Digitalização de Documentos

ARTIGO: 

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS.

                                                                                                             Caroline L. Knackfuss.

              Este pequeno texto será apresentado com base na leitura do artigo de Sônia Teresinha Duarte de Oliveira, Aluna do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, sob o título de DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. O mesmo foi elaborado com o objetivo de de apresentar os estudos que estão feitos sobre digitalização de documentos: orientações básicas necessárias à digitalização de materiais em formato de texto, fotografia, mapas e ilustrações. 

             Como foi apresentado no texto, a crescente procura por documentos pouco acessíveis de de forma analógica, como descreve a autora, proporcionou também um crescente uso de digitalizações destes documentos, sejam eles feitos pela fotografia digital ou uso de scanner. O processo de digitalização propicia os meios de se codificar documentos capturados através de um scanner ou máquina fotográfica digital e disponibilizá-los em forma de imagem, texto ou som para armazenagem, transmissão e recuperação em sistemas computadorizados.  

              A autora cita o uso de instrumentos básicos para a digitalização destes documentos, como scanner, ou câmara digital para capturar e converter a imagem; computador para processá-la e armazená-la; softwares para captura e manipulação de texto e imagens e impressora ou um monitor para visualizá-la. Explica também sobre a necessidade de criação de três versões de a imagem: a imagem mestra, a imagem de acesso e a imagem em miniatura. E ainda que quando depende-se  da necessidade de detalhes, deve-se criar uma imagem de acesso com uma resolução mais alta do que a sugerida.

              O texto também apresenta a necessidade de um controle de qualidade destes arquivos digitalizados, em todas as suas fases a fim de não perderem sua fidedignidade e estarem melhor disponíveis aos usuários. Acrescenta ainda que para esse tipo de documento a prioridade de demoninação vem antes da própria criação e digitalização dos documentos. Desta forma o texto traz uma ideia de guia de digitalização para que não se percam detalhes importantes no processo quando realizado. 

Referencial Bibliográfico: Olliveira, Sônia, T, D. DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS. Porto Alegre, novembro de 2008. Disponível em http://soniaoliveira2008.files.wordpress.com/2008/12/digitalizacao-de-documentos.pdf. Acessado em: 21/05/13.